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主要功能:
基础设置
★ 方便、灵活的项目信息定义功能
企业可以方便地使用系统提供的项目管理卡格式,也可按照本行业特点和核算管理需要,灵活定义适合自己的项目管理卡格式;可以对项目信息卡中的每个数据项进行重命名、移动、删除操作,也可以拖动各数据项按一定的次序进行排列,直到达到项目信息格式要求。
★ 方便、灵活的定义成本卡辅助项功能
成本卡中除了成本数据表以外还包括表头数据项,企业可以按需要灵活地定义表头数据项, 可以随意拖动表头数据项,并按一定的次序进行排列,直到达到对成本卡格式的要求。
★ 定义项目类别字典功能
企业可以定义项目类别;并可按照项目类别方便查看已有项目。
★ 定义成本项目功能
企业可以定义项目的成本构成明细项和每项对应的会计科目,包含直接成本明细、间接成本明细、期间费用成本明细。
建卡、消卡
★ 项目信息管理功能
● 对所有的项目信息进行集中的管理,包括对已存在的项目信息进行修改;删除不需要的项目信息;建立新的项目信息。
● 可以按照项目类别、名称、建卡日期查询存在的项目信息,用户能迅速定位某一项目信息,进行增、删、改操作。
★ 定义分摊方案功能
● 分摊方案登记薄,用于管理已定义的费用分摊方案,可以方便地新增、修改、删除分摊方案。
● 分摊方案定义,可以按用户要求完成对分摊方案的定义、修改;确定分摊方案的转出、转入方和分摊时的方法。
★ 结转成本卡功能
可以对满足条件的成本卡进行结转,成本卡结转后该成本卡对应项目将不再分摊费用。
日常操作
★ 录入直接成本功能
● 直接成本登记薄,用于管理已定义的费用分摊方案,可以方便地新增、修改、删除分摊方案。
● 直接成本录入单,可手工录入项目的直接成本项,也可对已经录入但未经审核的直接成本项目进行更改,对于已审核录入单销审后也可对其进行修改。
★ 录入间接费用功能
● 间接成本期间费用登记薄,对所有手工录入的间接成本、期间费用项进行集中的管理,可以新建、更改、删除间接成本、期间费用项。
● 间接成本期间费用录入单,可以手工录入间接成本、期间费用相关信息,更改已录入的间接成本、期间费用的借贷标志和费用金额。
★ 成本卡管理功能
● 可以对所有的成本卡进行集中的管理,并按照项目类别、名称、建卡日期查询已存在的成本卡,用户能迅速定位某一成本卡,查询成本卡内容。
● 可以形成完整的产品成本登记卡简称成本卡,并显示这些成本项登记结果,还可以用于删 除成本项,录入、修改直接成本项。
★ 执行分摊方案功能
可以执行已定义的间接成本、期间费用分摊方案。
★ 成本计算凭证功能
成本计算凭证可以显示全部已计算的成本凭证,并可对所列凭证进行查询、打印等操作。
系统接口
系统提供了两种形式的系统接口以获取成本核算所需求的数据:1、可以手工直接输入;2、从EXCEL表中导入。而系统的读入直接成本表功能、读入间接成本表功能、读入项目资料功能、读入库存数据功能、读入销售数据功能可以自动从用户提供的数据表格中读取数据到成本核算系统中,如果采用其它帐务系统,只要其它帐务系统能输出EXCEL表格,安易项目成本管理系统将根据表头的字段名称自动从用户提供的表格中取到所需要的数据。
输出报表
★ 成本查询报表
● 产品成本汇总表
● 部门成本汇总表
● 成本期间汇总表
★ 统计分析报表
● 利润统计分析表
● 盈亏平衡点分析表
● 成本构成分析表
主要特点:
★ 安易项目成本管理系统是一个集财务成本核算会计和成本管理会计于一体的项目成本核算管理信息系统。既满足财务会计对项目成本核算的要求,又满足管理会计对项目完全成本核算的要求。
★ 可以根据企业自身需要灵活设置项目成本对象。
★ 能依据企业不同角色对成本核算管理信息的要求获取相应的成本信息例如:公司成本、部门成本、个人成本、项目成本。
★ 可对项目实施成本控制提供有用的信息依据,可用于对项目成果进行正常的价格决策,为新项目的成本预测提供经验和历史依据。还可用于责任中心(如:项目组、部门、员工)业绩的考核。
适用对象:
★ 本系统适用于以项目管理为主要管理方式、按照实际价核算的企业、公司的成本计算,如:出版社行业出版书的成本核算、软件公司进行软件项目的成本核算、建筑行业项目的成本核算等等。
典型用户:
经济科学出版社
浙江出版集团
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